后勤集团招募“迎新”志愿者的通知

工大小编

新学期开学之际，为了让2013级新生在第一时间感受到来自哈工大的气息及关爱，让他们能够更快、更好、更轻松的融入大学生活，后勤集团现面向全校在籍学生招募迎新志愿者，负责哈尔滨站和哈尔滨西站的的迎新工作，届时向来自祖国四面八方的新生及其家长展示哈工大学生风貌，提升后勤服务形象，提高哈工大的对外宣传效果。具体事宜如下：
一、招募条件
      1、具有志愿服务精神，责任心强，能热心为2013级新生及家长排忧解难。
      2、身体健康状况良好，能担负起志愿服务活动内容。
二、招募对象
      在校全日制本科生、研究生。
三、服务时间
      2013年8月28日—2013年8月30日
      每日上午07：00—11：30
      下午11：30—17：30
四、迎新具体工作安排
      1、在哈尔滨站、哈尔滨西站接待点，为新生及家长提供校园、火车站及周边环境信息咨询服务。
      2、引导从哈站、哈西站下车的哈工大新生及家长，有序的乘坐哈工大校车到校园内。
      3、为新生及家长发放报到相关资料等工作。
五、报名方式
      请有意参与的同学于2013年8月20日17:00前通过如下方式报名：
      1、填报志愿服务申请表并上传至邮箱：manhui1979@163.com
      2、短信方式：编辑信息“学院+姓名+学号+性别+联系方式+可提供服务时间（28/29/30 上午、下午）+服装尺码”发送至“13936136318” (满惠老师)
六、相关说明
      1、参与本次志愿活动并表现优异的同学，将向校团委报备，颁发优秀志愿者证书。
      2、在正式提供志愿活动前，后勤集团将组织志愿服务培训会，介绍志愿服务的相关事项。时间：2013年8月26日下午14：00，地点：正心楼117教室。
      3、参加此次志愿服务的同学，将被纳入后勤集团青年志愿者协会，进行统一管理。
      4、后勤集团为参与志愿服务的同学提供午餐、晚餐。
      请有意参与的同学，积极报名，合理安排时间，做好提前返校准备。

                                          哈尔滨工业大学后勤集团
                                                2013年7月26日